钉钉文档

钉钉文档是钉钉平台原生集成的在线文档协作服务，支持多人实时编辑文字文档、电子表格、演示文稿、在线表单、脑图、白板等多种文件类型。用户无需跳出钉钉应用，即可在聊天、群组、审批、日程中直接创建、编辑和分享文档，真正实现“在对话中完成工作”。

钉钉文档的六大核心优势

1. 深度集成钉钉生态，工作流无缝衔接

钉钉文档的最大优势在于其与钉钉工作台、群聊、DING消息、审批、日历、待办等模块的深度打通：

• 可在群聊中直接@同事协作编辑文档
• 将文档作为审批附件，自动归档至项目空间
• 在日历事件中嵌入会议纪要文档，会后自动同步
• 通过DING功能提醒成员查看或编辑重要文件

这种“文档即工作，工作即文档”的设计，极大减少了应用切换，提升了执行效率。

2. 多人实时协作，团队效率倍增

支持多人同时在线编辑同一份文档，所有修改实时同步，光标位置与编辑者身份清晰可见。支持评论、@提醒、修订记录、版本历史回溯，确保团队沟通高效、责任明确。

3. 丰富模板库，快速启动高频场景

内置大量企业级模板，涵盖会议纪要、周报、项目计划、招聘需求、财务报表、疫情打卡表、活动策划案等上百种场景。用户可一键套用，快速生成标准化文档，尤其适合行政、HR、运营、项目管理等岗位。

4. 安全可控，企业级权限管理

• 支持设置“仅查看”“可编辑”“可评论”等权限
• 可指定具体成员访问，支持链接密码保护与有效期设置
• 企业管理员可统一管控文档权限、审计日志、数据导出策略
• 支持私有化部署，满足金融、政府等高安全要求行业需求

5. 智能化功能加持，提升创作效率

随着钉钉接入通义千问大模型，钉钉文档已具备AI能力：

• AI写作助手：自动生成会议纪要、邮件、报告初稿
• 智能摘要：一键提取长文档核心要点
• 多语言翻译：支持中英互译，助力跨国协作
• 语音转文字：会议录音自动转写为文字纪要

6. 多端同步，随时随地办公

支持Web端、Windows、Mac、iOS、Android全平台使用，文档自动保存至云端。用户可在手机、平板、电脑间无缝切换，即使在通勤途中也能快速响应工作需求。

钉钉文档的典型应用场景

• 会议协作：群内发起会议，实时编辑纪要，会后自动归档
• 项目管理：创建项目计划表，多人协作更新进度，关联任务待办
• 人事管理：制作招聘需求表、员工花名册、培训签到表
• 行政事务：发布通知公告、收集健康打卡、管理固定资产
• 教学培训：教师共享课件，学生在线提交作业，支持批注反馈

如何高效使用钉钉文档？

1. 打开钉钉App或Web端，进入聊天窗口或工作台
2. 点击“+”号，选择“文档”创建新文件
3. 选择模板或从空白文档开始编辑
4. 邀请同事协作，设置权限并@提醒
5. 将文档关联到日程、审批或待办事项，形成闭环

为什么企业选择钉钉文档？

• 零学习成本：钉钉用户无需额外安装，直接使用
• 强组织属性：基于企业通讯录，权限管理更精准
• 生态闭环：与考勤、审批、OA等系统深度融合
• 安全合规：通过ISO 27001、GDPR等国际认证
• AI赋能：通义千问加持，智能办公更进一步

钉钉文档不仅是工具，更是企业数字化转型的连接器。它将分散的信息、流程与人员整合在一个平台，推动组织向更高效、更透明、更智能的方向演进。